2012年8月12日下午3时，九分钟基地召开了第三届九分钟电影锦标赛的第一次分组大会。大会由大赛总策划邱琦主持。邱琦向大家介绍了九分钟电影锦标赛的宗旨，总制片王贺则重点强调了有关拍摄安全的问题。
九分钟的第一批三个拍摄团队分别是：空团队、out of focus和哆咯唛团队。九分钟的服务团队分别是：摄影组、灯光组、场务组、新闻组、志愿组、服化组、录音组。会上，邱琦对每个团队及每个服务组进行了详细的介绍，并给每一个拍摄团队划分安排相应的服务组。
会后，拍摄团队与自己服务小组成员商讨未来几天的拍摄计划。
