请教关于团队报名表填写的问题

想请教组委会报名表中的几个问题：
1.“团队宣传片视频链接”此项，由于没有专门拍摄制作团队的宣传片，请问此项是否必须填写，如果把“参赛者影片”的链接地址填上是否可以？
2.如果团队里成员还未齐备（不如目前只有导演和摄影两人），此报名表中其他空缺职位怎么处理？是否需要把人员全凑齐再提交报名表？
3.由于不会将个人照片放进Word格式的报名表中（试了很多方法都不行），是否可以将照片单独随报名表一同发送？还是把报名表打印出来以纸质方式邮寄给组委会？
4.如果把电子档授权书电邮给组委会，其中的签名是否需要手写？还是以简单打字的方式打上姓名即可？还是最好打印出来以纸质方式邮寄给组委会？
5.报名表最迟提交的时限是什么日期？


期待您的答复！非常感谢！